Datenschutz für Unternehmen

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Betriebliches Eingliederungsmanagement Bestandteil des Betrieblichen Eingliederungsmanagements sind Informationen über die Gesundheit des Mitarbeiters. Diese Daten gehören damit zu den sensiblen Daten. Welche datenschutzrechtlichen Vorgaben Sie beachten müssen erfahren Sie in diesem Merkblatt. 20.08.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Datenschutz bei Geburtstagslisten Der Artikel erläutert, wie Unternehmen Geburtstagslisten datenschutzkonform führen können. Er beschreibt die rechtlichen Grundlagen, Anforderungen an die Einwilligung der Mitarbeiter und wichtige Maßnahmen wie Datenminimierung und Löschpflichten, um Datenschutzvorgaben einzuhalten. 20.08.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes, Richtlinien, interner Datenschutz Weiterlesen Bewerbungsportale Online-Bewerberportale erleichtern die Rekrutierung, stellen aber datenschutzrechtliche Anforderungen. Der Artikel bietet umfassende Informationen zu Berechtigungskonzepten, Löschfristen, Datenschutzerklärungen und den Rechten der Bewerber gemäß DSGVO für eine rechtssichere Verwaltung von Bewerbungen. 09.08.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Bonitätsprüfung Um Zahlungsausfälle zu vermeiden, führen Online-Händler Bonitätsprüfungen durch. Der Artikel erläutert, welche Daten verarbeitet werden, das Scoring-Verfahren, die DSGVO-Vorgaben und die Informationspflichten gegenüber Kunden. Ein Muss für datenschutzkonforme Kreditwürdigkeitsprüfungen. 09.08.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen Consent-Tool Praxisbeispiele Dieses Merkblatt bietet praktische Anleitungen zur Gestaltung und Prüfung datenschutzkonformer Consent-Tools. Es enthält detaillierte Praxisbeispiele, häufige Fehler und deren Vermeidung sowie konkrete Hinweise zur rechtskonformen Einholung von Einwilligungen für Cookies und Tracking. 09.08.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Meldung einer Datenpanne bei den Aufsichtsbehörden Dieser Artikel beschreibt die Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen gemäß Art. 33 DS-GVO und bietet spezifische Links und Hinweise zu Formularen für die Meldung von Datenpannen an die zuständigen Datenschutzbehörden in den einzelnen Bundesländern. 08.08.2024 | Datenschutz, Datenpanne, Weiteres Weiterlesen Negativauskunft Der Artikel informiert über das Recht auf Negativauskunft nach der DSGVO, wenn keine personenbezogenen Daten vorhanden sind. Er gibt Einblicke in rechtliche Aspekte, Aufbewahrungsdauer von Anfragen und Daten sowie Verweigerungsgründe für Auskunftserteilungen. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Neues Gesetz für Webseitenbetreiber – Aktualisierung des Impressums und der Datenschutzerklärung erforderlich Neues Gesetz fordert Webseitenbetreiber heraus! Das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) tritt in Kraft, ersetzt das TMG und ändert die Datenschutzerklärung. Entdecken Sie, wie Sie Ihre Website und rechtliche Dokumente anpassen müssen, um compliant zu bleiben. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Namensschilder auf Arbeitskleidung Der Artikel beleuchtet die datenschutzrechtliche Zulässigkeit von Namensschildern an Arbeitskleidung. Er erläutert mögliche Rechtsgrundlagen wie Einwilligung oder berechtigtes Interesse des Arbeitgebers und gibt Empfehlungen zur Umsetzung, u.a. die Nutzung nur des Nachnamens. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Mitteilungspflichten eines Auftragnehmers im Rahmen der Auftragsverarbeitung (AV) Unser Artikel beleuchtet die Mitteilungspflichten des Auftragnehmers im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO. Er gibt einen umfassenden Überblick über die oft übersehenen Verpflichtungen, wie die Bereitstellung von Informationen und die Zustimmung bei Unterauftragnehmern. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen NIS-2-Richtlinie Die NIS-2-Richtlinie der EU, veröffentlicht am 27.12.2022, erweitert die Sicherheitsstandards für Netzwerk- und Informationssysteme. Sie fordert strengere Maßnahmen für Unternehmen und Einrichtungen sowie eine verbesserte Überwachung und droht bei Verstößen mit hohen Geldstrafen. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes, Weiteres Weiterlesen Mitarbeiterinformation zu Datenpannen Unser Artikel bietet eine Mitarbeiterinformation zu Datenpannen, um das Bewusstsein für Datenschutzrisiken zu schärfen. Er erläutert verschiedene Szenarien von Datenpannen und gibt Anleitungen zum richtigen Umgang im Ernstfall, unter Berücksichtigung der 72-Stunden-Reaktionsfrist. 30.07.2024 | Datenschutz, Pflichtdokumente, Datenpanne Weiterlesen Maßnahmenkatallog zur Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) Dieser Artikel bietet eine praxisnahe Anleitung zur Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Es beschreibt detailliert geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung, darunter Sicherheitsvorkehrungen gemäß der DSGVO und Vorschläge des Standard-Datenschutzmodells. Empfehlungen zur Wirksamkeitsprüfung und Anpassung der Maßnahmen runden den Leitfaden ab. 30.07.2024 | Datenschutz, Pflichtdokumente, Richtlinien, interner Datenschutz Weiterlesen Offboarding-Prozess Dieser Artikel beleuchtet die Notwendigkeit eines strukturierten Offboarding-Prozesses in Unternehmen, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit. Es werden praxisrelevante Schritte erläutert, wie die Rückgabe von Arbeitsmitteln, Löschung von Systemzugängen und die Regelung des E-Mail-Postfachs. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Personalakte Erfahren Sie in diesem Artikel alles über die rechtlichen Anforderungen und Richtlinien im Umgang mit Personalakten gemäß der DSGVO. Von erlaubten Informationen bis zur Aufbewahrungsdauer – ein unverzichtbarer Leitfaden für Arbeitgeber. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Kopplungsverbot Der Artikel beleuchtet das verschärfte Koppelungsverbot gemäß DSGVO und dessen Auswirkungen auf die Einholung von Einwilligungen. Es wird diskutiert, ob die Teilnahme an Gewinnspielen von einer Einwilligung in Werbung abhängig gemacht werden kann und gibt Empfehlungen zur datenschutzkonformen Umsetzung von Einwilligungen. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Konzept der Datenschutzaufsichtsbehörden für Bußgeldzumessung gegen Unternehmen Die Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder entwickelten am 14. Oktober 2019 ein Bußgeldkonzept gemäß der DSGVO für Unternehmen. Der Artikel erläutert die fünfstufige Bußgeldzumessung, die auf Unternehmensgröße, Jahresumsatz und Tatenschwere basiert, um transparente und faire Geldbußen sicherzustellen. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenpanne, Weiteres Weiterlesen Positionspapier des BfDI zur Anonymisierung unter der DS-GVO Das Positionspapier des BfDI zur Anonymisierung unter der DS-GVO beleuchtet die wachsende Bedeutung von Datenanalysen in Wirtschaft und Forschung. Es betont die Notwendigkeit der Anonymisierung zum Schutz der Privatsphäre und gibt spezifische Anforderungen an. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media, Weiteres Weiterlesen Kontaktformulare Der Artikel beleuchtet datenschutzrechtliche Aspekte bei der Nutzung von Kontaktformularen auf Websites. Es werden Empfehlungen zur Gestaltung und datenschutzgerechten Nutzung gegeben, darunter die Bedeutung von Pflicht- und freiwilligen Angaben, der Zweck der Datenverarbeitung, Verweis auf Datenschutzhinweise und SSL-Zertifikate. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps Weiterlesen Konkrete Benennung von Datenempfängern in der Auskunftserteilung Der Artikel informiert über ein aktuelles Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH), demzufolge Auskunftsschreiben nach der DSGVO konkret benannte Datenempfänger erfordern. Eine Aufzählung von Kategorien reicht nicht aus. Die Entscheidung stärkt den Transparenzgrundsatz und hat Auswirkungen auf Datenschutzanfragen. Empfehlungen zur Umsetzung werden gegeben. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Privacy by design & privacy by default Der Artikel klärt umfassend über die Datenschutzprinzipien "Privacy by Design" und "Privacy by Default" auf, welche die Datenschutz-Grundverordnung betreffen. Dabei wird erklärt, wie sie in der Softwareentwicklung und den Voreinstellungen für Datenschutz umgesetzt werden können. 30.07.2024 | Datenschutz, Pflichtdokumente, Website, Webshop, Apps, Beschäftigte, Bewerber, Internes, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Keine Werbung mit Impressumsdaten Der Artikel behandelt die rechtliche Unzulässigkeit des Auslesens von Daten aus Online-Impressen für Werbezwecke. Trotz allgemeiner Zugänglichkeit werden diese Daten unfreiwillig veröffentlicht, was eine unzulässige werbliche Nutzung nach DSGVO begründet. 30.07.2024 | Datenschutz, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Kassensicherungsverordnung Der Artikel informiert über die deutsche Kassensicherungsverordnung ab 01.01.2020, die elektronische Kassensysteme betrifft. Es werden praxisrelevante Details, wie die Nutzung von technischen Sicherheitseinrichtungen und datenschutzkonforme Umsetzung, erläutert. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Karteneinbindung auf Webseiten Der Artikel beleuchtet die Datenschutzprobleme bei der Einbindung von Kartendiensten wie Google Maps auf Websites. Es werden rechtliche Aspekte, Risiken und Alternativen erläutert, um Besucher vor ungewollter Datenübermittlung zu schützen. Empfehlungen zur datenschutzkonformen Integration werden präsentiert. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps Weiterlesen IT-Sicherheitsrichtlinien Unser Artikel bietet einen Leitfaden zur Erstellung von IT-Sicherheitsrichtlinien, die die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung erleichtern. Musterrichtlinien für verschiedene Aspekte stehen zur Verfügung und können individuell angepasst werden. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes, Richtlinien, interner Datenschutz Weiterlesen Prüfung der gemeinsamen Verantwortung In der Welt der Datenverarbeitung gibt es oft Verwirrung über Zuständigkeiten. Erfahren Sie, wie unsere Checkliste Ihnen hilft, zwischen Auftragsverarbeitung, gemeinsamer Verantwortung und eigener Verantwortung zu unterscheiden. Ein unverzichtbares Werkzeug für datenschutzrechtliche Klarheit. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO Der Artikel beleuchtet die Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO bei der Direkterhebung personenbezogener Daten. Er erläutert, welche Informationen dem Betroffenen mitgeteilt werden müssen und welche Angaben für eine transparente Datenverarbeitung erforderlich sind. Außerdem erhalten Sie ein Muster für die Art. 13 DSGVO-konforme Informationspflicht. 30.07.2024 | Datenschutz, Pflichtdokumente, Website, Webshop, Apps, Beschäftigte, Bewerber, Internes, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Rechtskonforme Einwilligung für Newsletter Unsere Mustereinwilligung für Newsletter stellt sicher, dass Unternehmen rechtlich konform handeln. Die Einwilligung erfolgt im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens und berücksichtigt Datenschutzerklärungen sowie Betroffenenrechte, umfassend und klar formuliert. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Regelmäßige Prüfung und Aktualisierung von Datenschutztexten Der Artikel betont die Bedeutung der "Rechenschaftspflicht" gemäß der DSGVO und erklärt, dass Unternehmen nicht nur Datenschutztexte erstellen, sondern diese auch regelmäßig aktualisieren müssen, um Compliance sicherzustellen. Es wird empfohlen, Datenschutzkoordinatoren zu benennen und ein Datenschutzkonzept zu erstellen. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Informationen zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Dieses Dokument erläutert die Bedeutung der Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie erhalten praktische Vorlagen und Muster für eine effiziente Umsetzung der Anforderungen. Es enthält detaillierte Ausfüllhinweise und weist auf zusätz-liche Dokumentationspflichten hin, um die Rechenschaftspflicht zu erfüllen. 30.07.2024 | Datenschutz, Pflichtdokumente, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Home-Office und Mitarbeitersensibilisierung Der Artikel beleuchtet die Bedeutung der Mitarbeitersensibilisierung im Home-Office, um Datenschutzrisiken zu minimieren. Es gibt detaillierte Anleitungen zur Planung, Durchführung und Inhalten der Schulungen, inklusive Empfehlungen für erfolgreiche Sensibilisierungsmethoden. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Reichweitenanalyse Der Artikel beleuchtet die Datenschutzaspekte von Reichweitenanalysen auf Unternehmenswebsites. Er erläutert die rechtlichen Anforderungen, insbesondere die Einholung von Einwilligungen und den Einsatz serverseitigen Trackings, um Datenschutz-Compliance zu gewährleisten und rechtliche Fallstricke zu vermeiden. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Home-Office im Notfall Im Home-Office können unvorhersehbare Ereignisse passieren. Für diese Situationen bietet dieser Artikel eine Handlungsempfehlung. Er informiert über datenschutzrechtliche Aspekte, gibt Checklisten für technische und organisatorische Maßnahmen und unterstreicht die Verantwortung des Arbeitgebers für Datensicherheit. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Richtlinie zur Videoüberwachung Unser Artikel beleuchtet die strengen datenschutzrechtlichen Regeln bei der Videoüberwachung. Neben sichtbaren Hinweisen, Betroffeneninformation und Datenschutz-Folgenabschätzung betonen einige Aufsichtsbehörden die Notwendigkeit einer gesonderten Information der Mitarbeiter. Wir bieten ein anpassbares Muster für eine allgemein verbindliche Richtlinie. 30.07.2024 | Datenschutz, Videoüberwachung, Richtlinien, interner Datenschutz Weiterlesen Hinweisgeberschutzgesetz Unser Artikel informiert über das neue Hinweisgeberschutzgesetz, das Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten verpflichtet, ein internes Hinweisgebersystem einzurichten. Wir bieten Formulierungsvorschläge für datenschutzkonforme Hinweishinweise und Verarbeitungsbeschreibungen. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes, Weiteres Weiterlesen GPS-Überwachung Dieser Artikel beleuchtet die datenschutzrechtlichen Aspekte von GPS-Ortungssystemen im Arbeitskontext. Er erklärt die rechtlichen Grenzen gemäß DSGVO und Arbeitsrecht, zeigt zulässige Einsatzszenarien auf und gibt klare Richtlinien für den rechtmäßigen Gebrauch dieser Technologien. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Rolle des Datenschutzbeauftragten (DSB) Der Artikel beleuchtet die zentrale Rolle des Datenschutzbeauftragten gemäß DSGVO. Er erläutert die Pflicht zur Bestellung, die Qualifikationen, Aufgaben und Stellung des Datenschutzbeauftragten, um Unternehmen und Behörden bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards zu unterstützen. 30.07.2024 | Datenschutz, Pflichtdokumente, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Google Analytics Der Artikel behandelt die datenschutzkonforme Nutzung von Google Analytics. Er erklärt, wie Webseitenbetreiber die rechtlichen Anforderungen erfüllen können, einschließlich des Abschlusses eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der Aktivierung von "anonymizeIP" und der Einholung informierter Einwilligungen. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Gewinnspiele auf Social-Media-Kanälen Dieser Artikel beleuchtet die rechtlichen Aspekte der Gewinnspiel-Durchführung auf Social-Media-Plattformen. Teil 1 behandelt wettbewerbs- und datenschutzrechtliche Anforderungen, Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise. Teil 2 gibt Einblick in plattformspezifische Richtlinien von Facebook und Instagram mit praktischen Beispielen und Mustern. 30.07.2024 | Datenschutz, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Rollen- und Berechtigungskonzept Der Artikel betont die Bedeutung eines effektiven Berechtigungskonzepts im Datenschutzsystem. Es erklärt die Parallelen zwischen physischen Zugangskontrollen und digitalen Berechtigungen, unterstreicht das Need-to-know-Prinzip und erläutert detailliert die Phasen des Berechtigungsmanagements für geordneten IT-Betrieb. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Gewinnspiele Dieser Artikel behandelt die datenschutzrechtlichen Aspekte von Gewinnspielen, bei denen Teilnehmer ihre personenbezogenen Daten preisgeben. Er erklärt den Grundsatz der Datensparsamkeit, die Zweckbindung, Einwilligung und Rechte der Teilnehmer, mit praxisnahen Hinweisen und Musterformulierungen. 30.07.2024 | Datenschutz, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Schadensersatz wegen verspäteter Auskunft Das OLG Köln urteilt, dass eine verspätete datenschutzrechtliche Auskunft Schadensersatzansprüche nach Art. 82 DSGVO begründen kann. Der Artikel verdeutlicht die Konsequenzen verspäteter Auskünfte und betont die Notwendigkeit, Auskunftsersuchen zeitgerecht zu behandeln. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Gemeinsame Verantwortung gem. Art 26 DS-GVO Der Artikel klärt über gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Datenverarbeitung auf, insbesondere nach Art. 26 DSGVO. Er erläutert Pflichten der Verantwortlichen, Beispiele und unterscheidet dies von der Auftragsverarbeitung, Schadenshaftung und Bußgeldern. Inklusive Muster für Vereinbarungen und Informationen für Betroffene. 30.07.2024 | Datenschutz, Pflichtdokumente, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen Schmerzensgeld nach Datenschutzverstoß Datenschutzverstöße ziehen nicht nur Bußgelder, sondern auch vermehrt private Schadensersatzklagen nach sich. Ein aktuelles Urteil zeigt, dass Unternehmen hohe Summen an Einzelschäden zahlen müssen. Erfahren Sie mehr und sichern Sie sich auf unserem Datenschutzportal ab. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenpanne Weiterlesen Schwärzen digitaler Dokumente Der Artikel beleuchtet die Bedeutung der sorgfältigen Überprüfung und Schwärzung von digitalen Dokumenten, um personenbezogene Daten zu schützen. Er erklärt den Prozess des Datenschutzkonformen Schwärzens, betont Sicherheitsrisiken bei Online-Tools und gibt Empfehlungen für sichere Anwendungen. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes, Weiteres Weiterlesen Gäste-WLAN Der Artikel erklärt die Notwendigkeit eines Gast-WLANs in Unternehmen, um Netzwerksicherheit zu gewährleisten. Er beschreibt die Vorteile, insbesondere im Home-Office, und gibt eine klare Anleitung zur einfachen Einrichtung inklusive Datenschutzinformationen für Kunden. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Fragebogen zur Kontrolle der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO Unser Artikel stellt einen Fragebogen zur Kontrolle der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO bereit. Verantwortliche können damit die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bei ihren Auftragsverarbeitern überprüfen und sicherstellen. 30.07.2024 | Datenschutz, Pflichtdokumente, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen Social Media Plugins Der Artikel behandelt datenschutzrechtliche Herausforderungen bei der Verwendung von Social Media Plugins auf Webseiten. Er erklärt Probleme wie die automatische Datenübermittlung, rechtliche Aspekte und bietet Lösungen wie Verzicht, 2-Klick-Lösung oder die fortschrittliche Shariff-Methode an. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Social-Media-Auftritte Das EuGH-Urteil besagt, dass Betreiber von Fanpages auf sozialen Medien, wie Facebook oder Instagram, gemeinsam mit den Plattformbetreibern für die Datenverarbeitung verantwortlich sind. Unser Artikel klärt über rechtliche Aspekte und notwendige Schritte auf. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Standardvertragsklauseln Das EuGH-Urteil zum Privacy Shield hat die Bedeutung von Standardvertragsklauseln für den internationalen Datentransfer betont. Unser Artikel erklärt, was diese Klauseln sind, wie sie angewendet werden und gibt Empfehlungen für die Umsetzung in der Praxis. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie ein umfassendes Datenschutzmanagementsystem aufbauen. Wir beleuchten technische und organisatorische Maßnahmen, präsentieren die "acht Gebote des Datenschutzes" und geben praktische Empfehlungen anhand aufsichtsrechtlicher Entscheidungen für eine wirksame Umsetzung im Unternehmen. 30.07.2024 | Datenschutz, Pflichtdokumente, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen Fernwartung durch Drittunternehmen Der Artikel beleuchtet die Risiken der Fernwartung von Unternehmens-IT, einschließlich ungewollter Datenpreisgabe und Schadsoftware-Einschleusung. Er betont die Notwendigkeit, sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen zu ergreifen und gibt klare Anleitungen zur Umsetzung. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) Erfahren Sie alles über das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), das am 1.12.2021 in Kraft trat. Dieses setzt die europäische Datenschutzrichtlinie verbindlich in deutsches Recht um und vereint datenschutzrechtliche Vorschriften für Telekommunikations- und Telemedienangebote. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media, Weiteres Weiterlesen FAQ zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 ff. DSGVO Unser Artikel bietet eine verständliche FAQ-Sektion zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 ff. DSGVO. Wir klären, welche Parteien betroffen sind, erläutern Pflichten des Auftragsverarbeiters und empfehlen einen Mustervertrag für rechtssichere Vertragsgestaltung. 30.07.2024 | Datenschutz, Pflichtdokumente, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen Facebook Fanpages Der Artikel präsentiert ein FAQ der Datenschutzkonferenz (DSK) zu datenschutzrechtlichen Fragen bezüglich Facebook Fanpages. Er erklärt, warum der Betrieb aus Datenschutzsicht problematisch ist, gibt Einblicke in rechtliche Herausforderungen und gibt Empfehlungen für Verantwortliche. 30.07.2024 | Datenschutz, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Tracking im E-Mail-Newsletter Erfahren Sie alles über das "Tracking im E-Mail-Newsletter". Von Web-Beacons bis zur rechtlichen Einwilligung - wir beleuchten Techniken und Datenschutzanforderungen. Ein unverzichtbarer Artikel für Werbetreibende auf der Suche nach Kundeninsights und rechtlicher Klarheit. 30.07.2024 | Datenschutz, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Facebook Custom Audience Der Artikel beleuchtet die datenschutzrechtlichen Anforderungen an den Einsatz von "Facebook Custom Audience", einem Werbetool für gezielte Kundenansprache. Die Nutzung über Kundenlisten oder Pixelverfahren erfordert klare Einwilligung, transparente Information und ein effektives Opt-Out-Verfahren. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Transfer Impact Assessment (TIA) Erfahren Sie, warum die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten datenschutzrechtliche Herausforderungen birgt. Das "Schrems II"-Urteil und die neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die ein Transfer Impact Assessment (TIA) erfordern, werden detailliert erläutert. Sie erhalten einen Leitfaden sowie ein TIA- Muster zur Verfügung. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen Transparency & Consent Framework (TCF) Der Artikel beleuchtet eine wegweisende Entscheidung der belgischen Datenschutzaufsicht (APD), die das "Transparency & Consent Framework" (TCF), ein Schlüsselregelwerk für personalisierte EU-Werbung, für unzulässig erklärt hat. Dabei werden datenschutzrechtliche Probleme und Lösungen aufgezeigt. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Überlassung von betrieblichen Endgeräten Unser Artikel behandelt die datenschutzrechtlichen Risiken bei der Überlassung betrieblicher Endgeräte wie Laptops, Tablets und Diensthandys. Mit dem Fokus auf Datenschutz und Sicherheit bieten wir Muster-Nutzungsvereinbarungen für eine rechtssichere Gerätenutzung. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländern Erfahren Sie, welche Anforderungen die DSGVO an die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer wie die USA, China oder Russland stellt. Der Artikel erklärt die zweistufige Prüfung und die verschiedenen Möglichkeiten, Daten rechtssicher in Drittländer zu übertragen, einschließlich Angemessenheitsbeschlüssen, Garantien und Ausnahmen. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen Umgang mit Anfragen von Betroffenen Erfahren Sie, wie Sie datenschutzrelevante Anfragen, wie Auskunftsersuchen, Datenschutzverletzungsverdachte oder Löschungsersuchen, effizient und rechtskonform bearbeiten. Der Artikel gibt klare Schritte vor, um gut vorbereitet auf Anfragen zu reagieren und mögliche Verstöße zu vermeiden. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen EuGH-Urteil zu Social-Plugins Der EuGH hat entschieden: Website-Betreiber sind mitverantwortlich für Datenübermittlung an Facebook durch Social-Plugins. Das Urteil betont die Informationspflichten und gemeinsame Verantwortlichkeit nach DSGVO. Praktische Empfehlungen für Webseitenbetreiber werden vorgestellt. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Umgang mit Ausweiskopien Erfahren Sie, wie die gesetzlichen Änderungen im Personalausweisgesetz von 2017 die Anforderungen an die Fotografie von Personalausweisen beeinflussen. Der Artikel hebt die Notwendigkeit der Einwilligung, Zweckbindung und sicheren Handhabung hervor, um Datenschutzrisiken zu minimieren. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Umgang mit Bewerberdaten Erfahren Sie, wie Unternehmen im digitalen Zeitalter datenschutzkonform mit Bewerberdaten umgehen. Der Artikel beleuchtet rechtliche Grundlagen, Datensparsamkeit, Informationspflichten, Verarbeitungsverzeichnisse und technische Maßnahmen, um Datenschutzrisiken zu minimieren und Bewerberrechte zu wahren. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen EuGH-Urteil Beschäftigtendatenschutz Der Artikel beleuchtet ein wegweisendes EuGH-Urteil zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten, basierend auf einem Fall des Hessischen Kultusministeriums. Die Entscheidung könnte Arbeitgeber betreffen, da nationale Regelungen aufgrund des Anwendungsvorrangs des Unionsrechts unangewendet bleiben müssen. Es werden Hintergründe, die EuGH-Entscheidung und Empfehlungen für Arbeitgeber erläutert. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen E-Mail-Werbung Das OLG Hamm entschied über die Wirksamkeit von Einwilligungen in Werbe-E-Mails. Das Urteil betont die Notwendigkeit klarer, transparenter Einwilligungserklärungen, um unzulässige Belästigungen zu verhindern. Empfehlungen und Muster-Einwilligungen werden hier präsentiert. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Umgang mit Data-Breach-Meldungen nach Art. 33 DSGVO Unser Artikel klärt umfassend über den Umgang mit Data-Breach-Meldungen nach Art. 33 DSGVO auf. Erfahren Sie, wann eine Datenschutzverletzung meldepflichtig ist, und erhalten Sie praxisnahe Anleitungen zur transparenten Meldung an Aufsichtsbehörden. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenpanne Weiterlesen Elektronischer Rechnungsversand Der Artikel betrachtet die datenschutzrechtlichen Aspekte des elektronischen Rechnungsversands in Unternehmen. Neben Hinweisen zur sicheren Übermittlung von Bankverbindungen werden Zustimmungserfordernisse, Anforderungen an Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit sowie die korrekte Aufbewahrung erläutert. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Umgang mit Datenpannen Der Artikel behandelt die Bedeutung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS) zur präventiven Sicherstellung der rechtmäßigen Datenverarbeitung in Unternehmen. Es erläutert Maßnahmen bei Datenpannen gemäß DSGVO, einschließlich Meldung an Datenschutzaufsichtsbehörden und Benachrichtigung der Betroffenen, mit Empfehlungen und Checklisten. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenpanne Weiterlesen Elektronische Signatur in diesem Artikel wird die Bedeutung des digitalen Vertragsabschlusses für Unternehmen, insbesondere während der Corona-Krise behandelt. Fokussiert auf die Datenschutzaspekte gemäß eIDAS-VO, werden elektronische Signaturen, ihre Arten und datenschutzrechtliche Verpflichtungen von Unternehmen detailliert erörtert. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Umgang mit Faxgeräten Erfahren Sie, warum das Telefax als sicheres Mittel zur Übermittlung sensibler Daten in Frage gestellt wird. Die aktualisierte Orientierungshilfe der Datenschutzbehörde Bremen wirft Licht auf Datenschutzprobleme und empfiehlt sichere Alternativen für den Umgang mit personenbezogenen Daten. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Einwilligungserklärung zur Speicherung von Bewerberdaten Erfahren Sie, warum die Einwilligung zur Speicherung von Bewerberdaten entscheidend ist. Nutzen Sie unser Muster für eine rechtssichere Einwilligungserklärung, um Ihren Bewerberpool datenschutzkonform zu gestalten 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Umgang mit Phishing-E-Mails Erfahren Sie, warum Phishing-E-Mails trotz steigender Bekanntheit ein wachsendes Sicherheitsrisiko für Unternehmen darstellen. Der Artikel bietet wichtige Erkennungsmerkmale, Schutzmaßnahmen und Handlungsempfehlungen für Mitarbeiter, um Phishing-Angriffen vorzubeugen und darauf zu reagieren. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes, Richtlinien, interner Datenschutz, Weiteres Weiterlesen Einwilligungsbedürfnis bei Kundenzufriedenheitsbefragungen Unsere Erläuterungen zum Einwilligungserfordernis bei Kundenzufriedenheitsbefragungen klären über die rechtlichen Anforderungen auf. Wir zeigen auf, warum Einwilligungen wichtig sind und bieten Unterstützung bei individuellen Prüfungen. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Einwilligung zur Datenverarbeitung Der Artikel erläutert den Datenschutzgrundsatz, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Regel verboten ist, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Erlaubnis oder die Einwilligung des Betroffenen vor. Dabei werden Beispiele für erforderliche Einwilligungen und rechtliche Aspekte beleuchtet. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen UWG-Reform 2022 Erfahren Sie alles über die Auswirkungen des Gesetzes zur Stärkung des Verbraucherschutzes im Wettbewerbs- und Kartellrecht, insbesondere im Kontext von Kundenbewertungen. Von Veröffentlichungsregeln bis zu Datenschutzaspekten werden die Neuerungen im UWG beleuchtet. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge, (Online-)Marketing, Social Media Weiterlesen Einsatz von Sprachassistenten Der Artikel behandelt Datenschutzaspekte bei der Nutzung von Sprachassistenten wie Alexa oder Siri, insbesondere im Kontext von Home Office und Autofahrten. Er beleuchtet, welche Daten gespeichert werden und gibt Empfehlungen zur Datensicherheit und Sensibilisierung der Beschäftigten. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Verpflichtung auf das Sozialgeheimnis Unser Artikel behandelt die Verpflichtung von Beschäftigten auf das Sozialgeheimnis. Erfahren Sie, warum neben dem Datengeheimnis auch die Verpflichtung auf das Sozialdatengeheimnis wichtig ist, und nutzen Sie unser Muster zur Umsetzung. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Einsatz von Microsoft 365 Der Artikel beleuchtet die Datenschutzprobleme von Microsoft 365, insbesondere bezüglich der unzulässigen Datenverarbeitung und -weitergabe. Er informiert über die datenschutzrechtlichen Herausforderungen bei der Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen und gibt Empfehlungen für einen rechtskonformen Betrieb. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Verpflichtung auf den Datenschutz von Externen Erfahren Sie in unserem Artikel, warum die Verpflichtung auf Datenschutz nicht nur für interne Mitarbeiter, sondern auch für externe Personen wie freie oder ehrenamtliche Mitarbeiter entscheidend ist. Nutzen Sie unser bereitgestelltes Muster zur Umsetzung. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Einsatz von Microsoft 365: Praxis-Tipps für Verträge mit Microsoft Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD) und sechs weitere Datenschutzaufsichtsbehörden haben eine Handreichung zur Anpassung des Standard-Auftragsverarbeitungsvertrags von Microsoft für "Microsoft 365" erstellt. Der Artikel erläutert die Gründe, Maßnahmen und vertraglichen Änderungen, die erforderlich sind, um datenschutzkonforme Nutzung sicherzustellen. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Verpflichtungserklärung Datenschutz im Home-Office Erfahren Sie in unserem Artikel, warum die Verpflichtung auf Datenschutz im Home-Office essenziell ist. Nutzen Sie unser Muster für eine Verpflichtungserklärung, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Einsatz von Google Fonts Das Landgericht München hat entschieden, dass die Verwendung von Google Fonts auf Webseiten nun eine Nutzereinwilligung erfordert, da die dynamische Einbindung personenbezogene Daten an Google übermittelt. Der Artikel erläutert das Urteil, gibt Empfehlungen zur Umsetzung und betont die Relevanz für US-Webdienste. 30.07.2024 | Datenschutz, Website, Webshop, Apps Weiterlesen Versand von Werbung Dieser Artikel klärt umfassend über Datenschutzregelungen im Werbebereich auf. Von personalisierter Printwerbung über E-Mail-Marketing bis Telefonwerbung werden rechtliche Aspekte, Einwilligungserfordernisse und Empfehlungen praxisnah beleuchtet. 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Nutzen Sie unser rechtssicheres Mustermuster für einen wirksamen Datenschutz. 30.07.2024 | Datenschutz, Datenweitergabe, Einwilligungen, Verträge Weiterlesen Veröffentlichungen von Personenfotografien Erfahren Sie, warum die Einholung der Einwilligung für die Anfertigung und Veröffentlichung von Veranstaltungsfotos entscheidend ist. Rechtliche Hintergründe, Gerichtsentscheidungen und Empfehlungen zur Interessenabwägung bieten praxisnahe Einblicke in Datenschutzaspekte bei Bildern von Personen. 30.07.2024 | Datenschutz, Beschäftigte, Bewerber, Internes Weiterlesen Einführung neuer IT-Produkte und Verarbeitungsverfahren Der Artikel beleuchtet, wie der technische Fortschritt Unternehmen zwingt, ihre Technologie ständig zu modernisieren. 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