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Datenschutzmanagement



DatenschutzmanagementDatenschutzmanagement bezeichnet alle Prozesse im Unternehmen, die notwendig sind, um die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ggf. weiterer Gesetze und Verordnungen zu erfüllen. Relevant in diesem Zusammenhang sind alle Betriebsprozesse, bei denen personenbezogenen Daten erfasst, genutzt oder gespeichert werden. Wir bieten Ihnen eine individuelle, bedarfsgerechte und praxisorientierte Betreuung in allen datenschutzrechtlichen Fragestellungen an:

 

 

Lassen Sie prüfen, ob Ihr Unternehmen verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Fordern Sie hier Ihren kostenlosen KurzCheck an!

Oder möchten Sie sich vorab erstmal etwas genauer mit dem Thema Datenschutzmanagement beschäftigen? Wir haben Ihnen hier einige grundlegende Informationen zusammengestellt:

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten müssen Sie nach BDSG besondere Sorgfalt walten lassen. Als „Speichern von personenbezogenen Daten“ versteht das Gesetz bereits die Adressdatei Ihrer Kunden und Mitarbeiter, den Kassiervorgang per EC-Cash oder die Video-Überwachung Ihres Verkaufsraums oder des Eingangsbereichs Ihres Unternehmens.
 

Die Datenerfassung kann beispielsweise eine eingehende Bewerbung sein, die bearbeitet wird. Es ist ein Gewinnspiel, um Neukunden zu gewinnen, oder ein Trackingtool wie GoogleAnalytics auf Ihrer Homepage.


DatennutzungWenn es eine Rechtsvorschrift vorschreibt, prüft unser externer Datenschutzbeauftragter, inwiefern die Datennutzung rechtskonform zum BDSG ist.


Beim Speichern von personenbezogenen Daten müssen auch verschiedene Anforderungen des BDSG beachtet werden. Beispielsweise sollte bei der Videoüberwachung eine längere Speicherdauer als 48 Stunden vermieden werden, oder eine Bewerbung nicht länger als 3 Monate aufbewahrt werden.

Begeht Ihr Unternehmen ein Datenschutzverstoß, droht Ihnen nach § 43 BDSG eine Geldbuße von bis zu 300.000 Euro.

Nach dem BDSG § 4f muss ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter, gegebenenfalls auch extern, bestellt werden wenn:

  • Sie, unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten, als Unternehmen automatisierte Datenverarbeitungsvorgänge vornehmen, die eine Vorabkontrolle verlangen (z. B. Videoüberwachung),
  • Sie, unabhängig von der Zahl der Beschäftigten, als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zwecke der Übermittlung erheben, verarbeiten oder nutzen (z. B. Auskunftei),
  • Sie, als Betrieb mehr als 9 Arbeitnehmer (Zahl in Köpfen) wenigstens vorübergehend mit automatisierter Datenerhebung, Verarbeitung oder Nutzung beschäftigen.

oder

  • Sie, als verantwortliche Stelle mindestens 20 Arbeitnehmer wenigstens vorübergehend mit nicht automatisierter Datenerhebung, -verarbeitung, oder -nutzung beschäftigen.

Nach dem BDSG haben Unternehmen, die personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, die technische und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes zu gewährleisten. Im Einzelnen sind dies:

  • Zutrittskontrolle
  • Zugangskontrolle
  • Zugriffskontrolle
  • Weitergabekontrolle
  • Eingabekontrolle
  • Auftragskontrolle
  • Verfügbarkeitskontrolle
  • Trennungsgebot

Für jedes Verfahren, das Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen bzw. durchführen, müssen Sie ein Verfahrensverzeichnis erstellen, das den Auflagen des BDSG entspricht.

Überlassen Sie nichts dem Zufall

Ein funktionierendes und dokumentiertes Datenschutzmanagement sichert Ihre informelle Geschäftsgrundlage. Datenklau und/oder -verlust wichtiger Daten ist eine Katastrophe für jedes Unternehmen. Und natürlich möchten sich Ihre Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner mit ihren sensiblen Daten bei Ihnen sicher fühlen. Nutzen Sie unser Know-how und verlassen Sie sich auf unsere Expertise.

Wir verfügen über langjährige Erfahrungen im Bereich des Datenschutzmanagements für Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Wir helfen Ihnen dabei, die komplexe Materie für Ihr Unternehmen bedarfsadaptiert und pragmatisch umzusetzen und ein Rechtssicherheit schaffendes Datenschutzmanagement in Ihrem Unternehmen zu implementieren.

DatenschutzbeauftragterUnsere Datenschutzexperten analysieren und bewerten dazu zunächst die vorhandenen Strukturen und Datenverarbeitungsvorgänge in Ihrem Unternehmen gemäß den Vorgaben des BDSG. Ein externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen wird von uns bestellt.

Anschließend erteilen wir bei Bedarf individuelle und konkrete Handlungsempfehlungen zur Anpassung der jeweiligen Datenverarbeitungsprozesse, um diese datenschutzkonform umzugestalten und unterstützen Sie bei der Umsetzung. Hierbei handelt es sich beispielsweise um

  • Datenerfassung
  • Datennutzung
  • Speichern von personenbezogenen Daten
  • EDV-Betriebssystem und interne Zugriffsrechte
  • Verfahrensverzeichnis
  • Video-Überwachung

In allen datenschutzrechtlichen Fragestellungen stehen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden als Ansprechpartner zur Verfügung.

Durch unseren Kontakt zu den jeweils zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörden der Länder ist es uns möglich, individuelle unternehmensbezogene Fragestellungen rechtssicher zu beantworten.

Wir helfen Ihnen weiter:

Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
- Einrichtung der Handels- und Dienstleistungsverbände

Nils GustkeNils Gustke
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